Os participantes de um curso TelEduc podem assumir um dos seguintes papéis: Coordenador, Formador, Aluno, Colaborador e Visitante.

Os papéis de Coordenador e Formador são praticamente iguais. Ambos podem gerenciar quais ferramentas serão utilizadas no curso, adicionar e remover participantes, alterar os papéis dos participantes, postar materiais em todas as ferramentas e usar plenamente as ferramentas de autoria e comunicação. A única diferença entre o Coordenador e o Formador é que apenas o Coordenador pode dar a permissão de Formador.

O papel de Aluno é mais restrito. É permitido ao Aluno postar materiais em ferramentas específicas como o Portfólio e usar ferramentas de comunicação para postar mensagens e comentários. O Aluno não pode, por exemplo, criar novos fóruns de discussão ou apagar mensagens e comentários já publicados, mesmo que sejam dele próprio.

Os papéis de Colaborador e Visitante são os antigos Convidado Ativo e Convidado Passivo, respectivamente (versões 3.x do TelEduc).

O Colaborador é como um "Formador Convidado", com permissão para visualizar e editar/participar de algumas ferramentas.

O Visitante, como o próprio nome indica, tem apenas privilégios de visualização de algumas ferramentas. 

Existe ainda o Administrador do ambiente, responsável por uma instalação TelEduc particular. Somente o Administrador pode criar novos cursos, alterar as permissões dos papéis citados acima ou criar novos papéis para todos os cursos do ambiente ou para cursos específicos.

A tabela abaixo mostra cada papel com suas respectivas permissões em cada ferramenta.

   COORDENADOR  FORMADOR  ALUNO  COLABORADOR  VISITANTE
ESTRUTURA DO AMBIENTE V V V V V
DINÂMICA DO CURSO E E V V V
AGENDA E E V V V
AVALIAÇÕES E E V V X
ATIVIDADES E E V V V
MATERIAL DE APOIO E E V V V
LEITURAS E E V V V
PERGUNTAS FREQUENTES E E V V V
EXERCÍCIOS P/E P/E P V X
ENQUETES P/E P/E P P/E V
PARADA OBRIGATÓRIA E E V V V
MURAL P P P P V
FÓRUNS DE DISCUSSÃO P/E P/E P P/E V
BATE-PAPO P/E P/E P P V
CORREIO P P P P X
GRUPOS E E E E X
PERFIL P/E P/E P P P
DIÁRIO DE BORDO P P P P X
PORTFÓLIO P P P P X
ACESSOS V V V V X
INTERMAP V V V V X
ADMINISTRAÇÃO* E E X X X

* Ferramenta disponível apenas para formador, coordenador e administrador.

LEGENDA

P: Participa

E: Edita

V: Visualiza

X: Usuário sem permissão para acessar a funcionalidade oou ferramenta